第一条  为实现法院公文处理制度化、规范化、科学化，提高工作效率，根据最高人民法院和省高级人民法院关于公文处理的有关规定，结合本院的实际，制定本规定。
    第二条  法院机关公文处理（不含诉讼文书）是贯彻党的方针、政策、执行国家法律，指导和商洽工作，请示问题，报告情况，交流经验的重要工具。处理公文必须规范、准确、及时、保守国家秘密。
    第三条  本院的公文处理主要有：议案、报告、决定、决议、规定、公告、通知、通报、批复、请示、函、会议纪要等十三种，使用的范围和要求按最高人民法院《人民法院公文处理暂行规定》处理。
    第四条  本院公文处理主要形式及使用范围:
（一）《大庆高新技术产业开发区人民法院文件》主要用于发布重要的决定、决议、议案、规定、通报、通知（适用于印发、批转或转发文件）、会议文件和领导人的讲话等。
（二）《大庆高新技术产业开发区人民法院党组文件》主要用于党组发布的决议、决定、通知、会议纪要、请示、报告等。
    第五条  本院的公文处理工作由办公室主管，接受上级法院的指导、监督。
    第六条  本院办公室设立文书室，配备专职人员，负责公文处理工作。
    第七条  本院办公室主要管理、审核以《大庆高新技术产业开发区人民法院文件》、《大庆高新技术产业开发区人民法院》形式发出的文件，并办理这些公文的归档工作。
    第八条  各部门以法院名义草拟的公文必须送办公室审核后，由院领导签发。审核的重点是：是否需要行文、办公内容、文种使用、公文格式、公文编号、公文密级、缓急程度等是否符合规定。未经办公室主任审签的公文，文印室不得打印。经院领导批示，交有关部门办理的公文，办公室负责催办查办，并将情况向院领导报告。
    第九条  本院各部门之间的相互行文，各部门与其他机关业务的行文，一般使用本院信版头，自行归档。几个部门联合发文，只标明主办机关发文字号，底稿随主办机关文件归档。
    第十条  法院有关案件的审理报告、请示报告、决定、批复等，不属于行政公文，用《大庆高新技术产业开发区人民法院》形式印制，按诉讼文书材料管理、归档。
    第十一条  公文一般由发文机关、代码、份号、秘密等级、保密期限、缓急程序、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、发送单位和时间、份数等部分组成。
    第十二条  草拟公文要求：
（一）符号国家法律、法规和党的方针、政策。
（二）情况真实，观点明确，条理清楚，行文规范。文字简练。书写工整，标点准确。
（三）人名、地名、数字、引文准确。时间应根据公文内容写明具体年、月、日，年号应写全称。
（四）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
（五）使用国家法定计量单位。
（六）引用公文应先引标题，后引用字号，并加括号。
（七）需要使用简称的，第一次应写明全称，并在括号内注明简称。
    第十三条  草拟和审批公文，必须使用钢笔或毛笔，所用原本必须符合存档要求。
    第十四条  公文应根据内容和形式标引主题词，按内容、文种，“先内容后形式，先主要后次要”的顺序标引。一件公文最多不能超过七个主题词。
（一）根据公文内容的主题，选择一个主题，标在一组主题词的首位。
（二）根据公文的具体内容，选择一直五个主题词，标在一组主题词的中间。
（三）根据公文的种类，选择一个主题词，标在一组主题词的末尾。
    第十五条  公文办理分收文和发文。收文一般包括签收、登记、分发、注办、拨办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁。发文一般包括拟稿、审核、签发、缮印、用印、立卷、归档、销毁等程序。
    第十六条  办理收文由办公室文书根据公文内容的性质，由办公室主任提出拟办意见后送院领导批阅，或直接交业务部门办理。紧急公文，应提出办理期限。
    第十七条  文书打印应根据缓急程序予以安排，凡经办公室打印的公文，文印时间一般不超过三日，需发出的公文须在打印完毕后二日内发出。
    第十八条  公文立卷、归档和销毁，按《中华人民共和国档案法》及其《实施细则》、《中华人民共和国保密法》及其《实施细则》和人民法院行政公文立卷归档有关规定办理。