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高新区法院五措并举规范卷宗装订提升管理水平

  发布时间:2012-05-14 16:35:42


    高新区法院高度重视卷宗归档工作,采取多项措施,对归档质量和效率常抓不懈,将其纳入到干警工作考核范围,进一步提升了档案规范化管理水平。

    一是强化学习培训。针对该院目前归档卷宗质评中存在的问题,结合上级法院档案室诉讼卷宗归档的标准和要求,对书记员进行业务知识、卷宗装订方面的专项培训,就卷宗提请归档时应注意的事项逐一进行了详细的讲解,同时讲解了卷宗装订的技巧,现场演示了卷宗装订的具体方法,使全体书记员对归档卷宗质量要求有了进一步的掌握了解。

    二是规范卷宗装订顺序。根据上级法院关于卷宗装订方面的要求和基层法院工作特点,对现有裁判文书格式进行全面整理修订,制定出该院卷宗的装订顺序,停用不符合规范要求的格式文书,统一了裁判文书的格式标准和详细的格式文书填写要求,使卷宗有其固定的装订顺序。

    三是开展卷宗装订竞赛。竞赛根据书记员自身的业务类别,结合实际工作情况将案卷分为民事、刑事、行政、执行四类,由党组成员和业务庭长担任裁判,对全院书记员分组进行了统一的考核,并对装订卷宗较好的前3组书记员给予了通报表彰。

    四是严把卷宗归档质量。该院细化案卷归档流程,由各业务庭专人负责将本部门结案的案卷每月按时交至评卷室评查,评卷室评查结束后及时将案卷返回业务庭,然后由业务庭将已评查结束的卷宗移交档案室,由档案室逐一检查,发现不合格卷宗,要求归卷书记员补正,待准确无误后,及时将卷宗编号后分类装盒上架。

    五是落实责任追究。进一步修订《法院档案管理办法》,对裁判文书和裁判卷宗各个环节的责任人,明确了具体的职责和要求。在院长办公会上通报裁判文书和卷宗的质量情况,对存在问题一一指出,要求相关人员及时纠正并归档,并将卷宗质量的考核纳入全年目标管理考核范围,一旦发现问题,层层追究责任。

责任编辑:陈莹    

 
 

 

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